Como llegar a inventariar el Stock

Como llegar a inventariar el Stock, sin necesidad de parar el negocio.

Antiguamente era muy común ver en los comercios un cartel en la puerta “cerrado por balance”, inclusive algunas empresas estaban una semana inventariando mercaderías. Hoy eso ya no se ve, no es necesario parar la actividad comercial, porque con un depósito ordenado, estanterías numeradas, y un buen programa de stock, Ud. En la fecha de balance solicita la información al PC, y éste le emite el listado de existencia, cantidad de unidades, detalle, importe valuado al sistema elegido, y antes o después de la fecha se controla la existencia física para ver si coincide con la del PC.

Ud. Dirá pero para contar la existencia y comparar con la cantidad de mercaderías que tengo en el depósito y local no me da el tiempo para hacerlo el mismo día. Y le respondemos que no necesariamente tiene que terminarlo el mismo día, porque el programa del PC va ingresando las compras, las devoluciones y la mercadería recibida con remitos, por otra parte va restando las ventas, nuestras devoluciones y envíos por remitos, y al momento que terminamos de contar un artículo determinado, solicitamos saldo al PC de ese artículo y si coinciden, quiere decir que también coincidía el saldo emitido el día del corte. Si no coincidiera, por faltante, también faltaba el día del corte, (se hace el asiento de ajuste, registrando en el PC la faltante y el saldo queda ajustado).